До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.
Если организация меняет адрес при переезде в другой населенный пункт (муниципального образования), то форма 13014 заполняются в 2 этапа.
Для первого этапа — уведомление о смене места нахождения необходимо заполнить следующие листы:
- Титульный лист страница 1 и 2
- Лист «Б» страница 1
- Лист «Н» страница 1 и 2
Для второго этапа — регистрация смены адреса юридического лица заполняются листы:
- Титульный лист страница 1
- Лист «Б» страница 1и 2
- Лист «Н» страница 1 и 2
Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:
- ФНС по текущему адресу.
- После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.
Постраничное заполнение формы р13014 переезде в другой населённый пункт
Первый этап: уведомление о смене места нахождения
Заполнение Титульного листа
Страница 1
Пункт 1 – коды ОГРН и ИНН организации
Пункт 2 — значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ
Страница 2
Пункт 6 – значение «1»
Лист «Б».
Пункт 1 указывается НОВОЕ местоположение организации, в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра
Важно: Согласно абз. 2 п. 87 новых требований, при изменении места нахождения заполняются оба пункта (новое место нахождение и сам адрес в пределах места нахождения), т.е. согласно новым требованиям уже на первом этапе в форму вносятся все данные об адресе в пределах нового места нахождения.
Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение; В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование. В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.
Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование
Важно: Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
Лист «Н».
Указывается информация о руководителе организации с подтверждением или у нотариуса или с помощью электронной цифровой подписи ( ЭП)
Лист «Н» заполняет директор
Пункт 1 – значение 1
Пункт 2– информация о директоре:
- ФИО
- ИНН
- Дата и место рождения. Если директор иностранец, то место рождения не заполняется
- Сведенья о документе удостоверяющим личность – ( вид, серия, номер, кем и когда выдан)
Пункт 3 – Адрес электронной почты и действующий телефон.
Если нужна бумажная копия документов, то после поля с адресом электронной почти указать значение 1.
Важно: Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.
Пункт 4 – заполняется нотариусом, если не используется ЭЦП.
Второй этап регистрация смены адреса юридического лица
Заполнение Титульного листа
Страница 1
Пункт 1 – коды ОГРН и ИНН организации
Пункт 2
Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
Если ООО использует собственный устав, где указан адрес, то в пункте «2» указываем значение «1», изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ. Указать в каком виде будут вносится изменения:
«1», если устав полностью в новой редакции;
«2», если это лист изменений к уставу.
Лист «Б».
Заполняется в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.
При заполнении листа «Б» нужно использовать сокращенные наименования элементов адреса. Правила их использования установлены приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.
Страница 1
Пункт 1
Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение; В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.
Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование. В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.
Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование
Важно: Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно
Пункт 2
Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта.
Важно: При заполнении пункта 2 листа Б для городов: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь и Байконур строки 1-4 должны заполняться полностью, при наличии соответствующих данных в ФИАС, в отличии от заполнения пункта 1, где указывался только код субъекта РФ
«Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии. К таким элементам относят, например, микрорайон, район, территорию, квартал и прочее. В первом поле указывайте сокращенное название элемента, во втором — его наименование.
Страница 2
Элемент улично-дорожной сети» — это бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. Заполняется при наличии в адресе. Сначала укажите тип элемента, а затем его название.
«Здание/сооружение» Этот пункт содержит три строки, в которых нужно указать тип — владение, дом, здание, корпус, литер, сооружение. Элементы указываются последовательно.
«Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений. Сюда можно записать квартиру, офис. Укажите номер.
«Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии элемента в адресе, если предыдущий элемент заполнен. Например, если в качестве адреса указана комната внутри помещения.
Лист «Н».
Указывается информация о руководителе организации с подтверждением или у нотариуса или с помощью электронной цифровой подписи ( ЭП)
Лист «Н» заполняет директор
Пункт 1 – значение 1
Пункт 2– информация о директоре:
- ФИО
- ИНН
- Дата и место рождения. Если директор иностранец, то место рождения не заполняется
- Сведенья о документе удостоверяющим личность – ( вид, серия, номер, кем и когда выдан)
Пункт 3 – Адрес электронной почты и действующий телефон.
Если нужна бумажная копия документов, то после поля с адресом электронной почти указать значение 1.
Важно: Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.
Пункт 4 – заполняется нотариусом, если не используется ЭЦП.
Какие документы требуется предоставить при смене адреса при переезде в другой населенный пункт
I Уведомительный этап
- Протокол общего собрания или решение единственного участника
- Заполненная форма р 13014 ( ссылка на пример заполнения)
- Документы подтверждающие новый адрес ( гарантийное письмо, согласие собственников помещения + копия правоустанавливающего документ
Важно: подать документы на регистрацию в ФНС в течении 3-ех дней, от даты указанной в протоколе общего собрания или решении единственного участника
II Регистрационный этап:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- Заполненная форма № Р13014; ( ссылка на пример заполнения)
- Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
- Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
- Квитанция об оплате госпошлины.
Важно: При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!