Смена адреса ООО в другой населённый пункт

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Если организация меняет адрес при переезде в другой населенный пункт (муниципального образования), то форма 13014 заполняются в 2 этапа.

Для первого этапа — уведомление о смене места нахождения необходимо заполнить следующие листы:

  1. Титульный лист  страница 1 и 2
  2. Лист «Б» страница 1
  3. Лист «Н» страница 1 и 2

Для второго этапа — регистрация смены адреса юридического лица заполняются листы:

  1. Титульный лист  страница 1
  2. Лист «Б» страница 1и 2
  3. Лист «Н» страница 1 и 2

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  1. ФНС по текущему адресу.
  2. После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Постраничное заполнение формы р13014 переезде в другой населённый пункт

Первый этап: уведомление о смене места нахождения  

Заполнение Титульного листа

Страница 1

Пункт 1 – коды ОГРН и ИНН организации

Пункт 2 — значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ

титульный лист формы р13014

Страница 2

Пункт 6 – значение «1»

Лист «Б».

Пункт 1 указывается НОВОЕ местоположение организации, в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра

Важно: Согласно абз. 2 п. 87 новых требований, при изменении места нахождения заполняются оба пункта (новое место нахождение и сам адрес в пределах места нахождения), т.е. согласно новым требованиям уже на первом этапе в форму вносятся все данные об адресе в пределах нового места нахождения.

Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение; В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.

Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование. В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.

Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование

Важно: Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Лист «Н».

Указывается информация о руководителе организации с подтверждением или у нотариуса или с помощью электронной цифровой подписи ( ЭП)

Лист «Н» заполняет директор

Пункт 1 – значение 1

Пункт 2–   информация о директоре:

  • ФИО
  • ИНН
  • Дата и место рождения.  Если директор иностранец, то место рождения не заполняется
  • Сведенья о документе удостоверяющим личность – ( вид, серия, номер, кем и когда выдан)

Пункт 3 – Адрес электронной почты и действующий телефон.

Если нужна бумажная копия документов, то после поля с адресом электронной почти указать значение 1.

Важно: Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.

Пункт 4 – заполняется нотариусом, если не используется ЭЦП.

Лист Н формы р13014

Второй этап регистрация смены адреса юридического лица

Заполнение Титульного листа

Страница 1

Пункт 1 – коды ОГРН и ИНН организации

Пункт 2 

Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.

Если ООО использует собственный устав, где указан адрес, то в пункте «2» указываем значение «1», изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ. Указать в каком виде будут вносится изменения:

«1», если устав полностью в новой редакции;

«2», если это лист изменений к уставу.

титульный лист формы р13014

Лист «Б».

Заполняется в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

При заполнении листа «Б» нужно использовать сокращенные наименования элементов адреса. Правила их использования установлены приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.

Страница 1

Пункт 1

Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение; В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором — наименование муниципального образования.

Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование. В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.

Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование

Важно: Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно

Пункт 2

Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта.

Важно: При заполнении пункта 2 листа Б  для городов: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь и Байконур строки 1-4  должны заполняться полностью, при наличии соответствующих данных в ФИАС, в отличии от заполнения пункта 1, где указывался только код субъекта РФ

«Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии. К таким элементам относят, например, микрорайон, район, территорию, квартал и прочее. В первом поле указывайте сокращенное название элемента, во втором — его наименование.

Страница 2

Элемент улично-дорожной сети» — это бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. Заполняется при наличии в адресе. Сначала укажите тип элемента, а затем его название.

«Здание/сооружение» Этот пункт содержит три строки, в которых нужно указать тип — владение, дом, здание, корпус, литер, сооружение. Элементы указываются последовательно.

«Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений. Сюда можно записать квартиру, офис. Укажите номер.

«Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии элемента в адресе, если предыдущий элемент заполнен. Например, если в качестве адреса указана комната внутри помещения.

Лист «Н».

Указывается информация о руководителе организации с подтверждением или у нотариуса или с помощью электронной цифровой подписи ( ЭП)

Лист «Н» заполняет директор

Пункт 1 – значение 1

Пункт 2–   информация о директоре:

  • ФИО
  • ИНН
  • Дата и место рождения.  Если директор иностранец, то место рождения не заполняется
  • Сведенья о документе удостоверяющим личность – ( вид, серия, номер, кем и когда выдан)

Пункт 3 – Адрес электронной почты и действующий телефон.

Если нужна бумажная копия документов, то после поля с адресом электронной почти указать значение 1.

Важно: Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.

Пункт 4 – заполняется нотариусом, если не используется ЭЦП.

Лист Н формы р13014

Какие документы требуется предоставить при смене адреса при переезде в другой населенный пункт

I Уведомительный этап

  • Протокол общего собрания или решение единственного участника
  • Заполненная форма  р 13014  ( ссылка на пример заполнения)
  • Документы подтверждающие новый адрес ( гарантийное письмо, согласие собственников помещения + копия правоустанавливающего документ

Важно: подать документы на регистрацию в ФНС в течении 3-ех дней, от даты указанной в протоколе общего собрания или решении единственного участника

II Регистрационный этап:

  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • Заполненная форма № Р13014; ( ссылка на пример заполнения)
  • Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Важно: При направлении документов в ФНС для регистрации любых изменений в ООО в электронном виде, в том числе, через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!