Если организация (ООО) меняет юридический адрес в рамках города (муниципального образования), то в форме13014 заполняются следующие листы:
- Титульный лист страница 1.
- Лист «Б» страница 1 и 2
- Лист «Н» страница 1 и 2
Постраничное заполнение формы р13014 смене адреса в пределах населённого пункта
Заполнение Титульного листа
Пункт 1 – коды ОГРН и ИНН организации
Пункт 2 — значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).
Важно: При смене адреса может возникнуть необходимость изменить Устав компании. Это произойдет, если в уставе изначально указан полный адрес: страна, город, улица, дом, номер помещения. Тогда на Титульном листе нужно в п. 2 указать значение 1. И отметить в какой форме будут внесены изменения в устав:
«1», если устав полностью в новой редакции;
«2», если это лист изменений к уставу.
Лист «Б»
При заполнении листа «Б» нужно использовать сокращенные наименования элементов адреса. Правила их использования установлены приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н.
страница 1— заполняется только пункт 2 — согласно ст. 87 приложения к приказу ФНС No ЕД-7-14/617@
В строке «Субъект Российской Федерации» поставьте код в соответствии с Приложением № 1 к Требованиям, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Строку «Муниципальный район-1/городской округ-2/…» заполняйте только в случае, если в адресе есть сведения о муниципальном образовании. В первом поле нужно поставить код, во втором — название.
В строке «Городское поселение-1/сельское поселение-2/…» данные записывайте, если соответствующие элементы есть в адресе. Потребуется поставить код и написать наименование. Обратите внимание на код 3 — межселенная территория в составе муниципального района. Если такой элемент есть в адресе, то в заявлении нужно поставить код 3. Но наименование вписывайте только при наличии. То есть строка «наименование» может остаться пустой.
Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии элементов в адресе. Нужно будет указать сокращенное название и наименование
«Элемент планировочной структуры» — заполняется при наличии. К таким элементам относят, например, микрорайон, район, территорию, квартал и прочее. В первом поле указывайте сокращенное название элемента, во втором — его наименование.
Страница 2
Элемент улично-дорожной сети» — это бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. Заполняется при наличии в адресе. Сначала укажите тип элемента, а затем его название.
«Здание/сооружение» Этот пункт содержит три строки, в которых нужно указать тип — владение, дом, здание, корпус, литер, сооружение. Элементы указываются последовательно.
«Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений. Сюда можно записать квартиру, офис. Укажите номер.
«Помещение в пределах квартиры» — заполняется при наличии элемента в адресе, если предыдущий элемент заполнен. Например, если в качестве адреса указана комната внутри помещения.
Лист «Н»
Указывается информация о руководителе организации с подтверждением у нотариуса или с помощью электронной цифровой подписи (ЭП)
Лист «Н» заполняет директор
Пункт 1 – значение 1
Пункт 2 – информация о директоре:
- ФИО
- ИНН
- Дата и место рождения. Если директор иностранец, то место рождения не заполняется
- Сведенья о документе удостоверяющим личность – (вид, серия, номер, кем и когда выдан)
Пункт 3 – Адрес электронной почты и действующий телефон.
Если нужна бумажная копия документов, то после поля с адресом электронной почти указать значение 1.
Важно: Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.
Пункт 4 – заполняется нотариусом, если не используется ЭЦП.
Подача формы Р13014 для смены адреса (когда город не меняется) будет осуществляться в регистрирующую налоговую по текущему адресу.
Какие ещё документы нужно подать в налоговую при смене адреса помимо формы Р13014
Если не менялся устав, то подаются следующие документы:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
- Форма № Р13014;
- Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
Если устав менялся:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса;
- Форма № Р13014;
- Документы на адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа;
- Устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
- Квитанция об оплате госпошлины.